Notes sur Prince2

Cours Conduite projet/Conduite de projet - Prince2.md

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+# Conduite de projet - Prince 2
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+## Introduction
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+Prince2 est considéré comme les "bonnes pratiques".  
+**PR**ojects **IN** **C**ontrolled **E**nvironments
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+Définition :  
+Environnement de gestion créé afin de livrer un ou plusieurs produit(s) selon un cas d'affaire
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+Points déterminants d'un projet :
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+- Stratégie
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+- Politique
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+- Économique
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+- Maintenance
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+- Nécessité
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+- Programme
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+Caractéristiques d'un projet PRINCE2 :
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+- Durée limitée
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+- Produit livrable et mesurable
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+- Une série d'activités correspondantes
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+- Quantité définie de ressources
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+- Organisation structurée où les responsabilités sont définies.
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+Structure PRINCE2 
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+- Composants - 8
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+- Processus - 8
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+- Technique - 3
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+- Produits
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+## Composants
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+### Cas d'affaire
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+- Pourquoi on fait ce projet ?
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+- Comment justifier ce projet ?
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+- Définir les coûts et les bénéfices
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+Le cas d'affaire est le guide du projet.  
+On l'initialise par un mandat de projet, puis exposé du projet, puis une DIP (Doc d'Initialisation de Projet), qui mènent au cas d'affaire.   
+Les incidences de projet amènent ensuite à le revoir, les rapports de fin de séquence à le mettre à jour   
+Enfin, la revue Post-projet évalue le bénéfice prévu
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+### Organisation
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+Plusieurs niveaux :
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+- Direction de l'entreprise/du proramme
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+- Équipe de management projet
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+  - Comité de pilotage  
+    Senior management, responsable de la réussite
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+    - Utilisateur principal  
+      Acceptation formelle, responsable de l'utilisation & mise en service
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+    - Exécutif  
+      Responsable du résultat, décideur clé
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+    - Fournisseur principal  
+      Responsable de la qualité des produits
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+  - Chef de projet   
+    Support projet, responsable de la livraison de produits
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+  - Chef d'équipe  
+    Responsable de l'équipe et des produits
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+### Plan
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+C'est le plan du projet au niveau du programme
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+- Plan des séquences
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+- Plan d'exécution
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+- Plan d'équipe
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+### Contrôle
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+À différents niveaux : 
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+- Comité de pilotage
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+  - Autorise projet pour chef projet
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+  - Rapport points-clefs
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+  - Clôture de projet
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+- Chef de projet
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+  - Autorise lot de travaux pour chef d'équipe
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+  - Recueil risques et incidents
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+  - Fournit rapport d'exception et fin de séquence au comité de pilotage
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+- Chef d'équipe
+
+  - Fournit rapports au chef de projet
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+### Gestion des risques
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+Risque = incertitude du résultat.  On peut analyser ou gérer un risque.  
+Sa gestion est liée au chef de projet, il doit les surveiller. 
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+Réponses au risque :
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+- Prévention
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+- Réduction
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+- Transfert
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+- Acceptation
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+- Contingence
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+Étapes de gestion
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+1. Identification
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+2. Évaluation
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+3. Identification des réponses
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+4. Sélection de la réponse
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+5. Planification et ressources
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+6. Surveillance et rapport 
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+7. Retour à étape 1 ou 2
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+Mettre en balance le coût de la sécurité avec la probabilité et l'impact du risque.
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+### Qualité
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+Management de la qualité à mettre en place. Il faut 
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+- assurer la qualité via un processus qualité
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+- la définir à l'avance (planification de la qualité)
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+- la contrôler
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+Établir également une **revue qualité**, évaluer le produit avec un groupe de personnes, de façon structurée et planifiée, en livrant une doc.
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+Principe :
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+- le produit doit respecter les critères
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+- les erreurs et malfaçons doivent être identifiées
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+- le produit doit être validé et approuvé
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+### Gestion des configurations
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+Voir ITIL, l'idée est de suivre l'évolution du projet du début à la fin
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+Principes : 
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+- Contrôle des actifs du projet
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+- Établir un référentiel
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+N'est plus traité dnas la nouvelle version de PRINCE2 car dans ITIL
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+### Gestion de changement
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+Principe : 
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+- Gestion des incidents liés aux projets
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+- Établir un budget de changement
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+- En relation avec la gestion des configurations
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+Types d'incidences :
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+- Requête de changement
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+- Quelque chose hors spécification
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+- Question, problèmes. En cas de problèmes on peut utiliser le budget de contingence.
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+Gestion des problèmes
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+- Détecter et enregistrer
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+- Catégoriser
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+- Analyser l'impact
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+- Enquêter sur les actions possibles
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+- Documenter
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+- Vérifier le recueil d'incidence (issue log)
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+La prise de décision se fait par le chef de projet et le comité de pilotage
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+## Fonctionnement d'un projet
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+### Élaborer un projet - EP
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+1. Nommer un responsable
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+2. Constituer équipe
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+3. Nommer une équipe de gestion
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+4. Préparer un exposé
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+5. Définition d'un approche
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+6. Planificationde l'initialisation
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+### Initialiser un projet - IP
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+1. Planifier qualité
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+2. Planifier projet
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+3. Affiner le cas d'affaire
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+4. Mettre en place les contrôles projet
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+5. Mettre en place les dossiers du projet
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+6. Assembler le document d'initialisation
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+### Diriger un projet - DP
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+1. Autoriser l'initialisation du projet
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+2. Autoriser le projet
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+3. Autoriser un plan de séquence
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+4. Donner des directives ponctuelles
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+5. Confirmer la clôture de projet
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+### Contrôle de séquence - CS
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+1. Autoriser les lots de travaux
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+2. Evaluer la progresssion des lots
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+3. Collecter les incidents
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+4. Analyser les incidences
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+5. Examiner l'état de la séquence
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+6. Rapporter les points clefs
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+7. Mener les actions correctives
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+8. Référer des incidences
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+9. Réceptionner un lot de travaux
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+### Gérer les livraisons du produit - LP
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+1. Accepter un lot de travaux
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+2. Exécuter un lot de travaux (revue qualité)
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+3. Livrer un lot de travaux (contrôle qualité)
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+### Gestion des limites de séquences - LS
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+1. Planifier une séquence
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+2. Mettre à jour le plan du projet
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+3. Mettre à jour le cas d'affaire
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+4. Mettre à jour le recueil des risques
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+5. Rapporter une fin de séquence
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+6. Produire un plan d'exception
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+### Clôture de projet - CP
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+1. Préparer la fin de projet
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+2. Identifier les actions de suivi
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+3. Évaluer le plan post projet
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+### Planifier
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+1. Concevoir un plan
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+2. Définir et analyser les produits
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+3. Identifier les activités et leurs dépendances
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+4. Estimer la charge de travail
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+5. Ordonnancer
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+6. Analyser les risques
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+7. Finaliser le plan
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Cours Conduite projet/Prépa exam.md

@@ -1,5 +1,5 @@
 Prépa exam
-========================
+===
 
 Exam en deux parties : 
 
@@ -44,7 +44,6 @@ An 1 :  646 400
 An 2 : 746 400  
 An 3 : 746 400
 
-
 ### Correction
 
 Bon déjà il s'est planté sur le budget du voeux truc en inversant ls pourcentages.
@@ -54,14 +53,12 @@ An 1 : 500 000
 An 2 : 600 000  
 An 3 : 600 000  
 
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 Tout est en K€ 
 
-| Désignation | Investissement | CPF (jours * ??) | Mainenance |
+| Désignation          | Investissement | CPF (jours * ??) | Maintenance |
-|----|----|----|----|
+| -------------------- | -------------- | ---------------- | ----------- |
 | HN - Serveur prod    | 80             | 4 * 1 500        | 8           |
-| Servueur dev&test | 10 | 2 * 1 500 | 1 |
+| Serveur dev&test     | 10             | 2 * 1 500        | 1           |
 | Self ERP             | 500            | 5 * 1 500        | 0           |
 | Self Oracle Prod     | 120            | 2 * 1 500        | 26,4        |
 | Self Oracle Dev/test | 20             | 2 * 1 500        | 4,4         |