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Introduction
Qu'est-ce que l'urbanisation des SI ?
Urbanisation : amélioration/optimisation/agencement d'un système pour ses membres.
BPM = Business Process Management.
C'est un concept qu'on retrouve dans l'urbanisation des SI, qui touche à la transformation digitale. C'est l'urbanisation, pour les petites entreprises. On reviendra souvent dessus dans le cours
BPMN : système de notation du BPM.
Pour le gérer un SI (max couverture, max taux de couv), il faut faire du management des SI.
À l'intérieur du management on a la gouvernance des SI, pour en contrôler et piloter l'évolution (ITIL, COBIT...)
Mais pour pouvoir le contrôler il faut mettre en place des bonnes pratiques. C'est là qu'arrive le sous-domaine urbanisation des SI. Elle est toujours centrée métier donc centrée process, donc c'est un BPM.
Elle permet d'apporter plus d'information pour la gouvernance.
Max couverture : besoin fonctionnel
Max DI : Taux de couverture = chaque besoin fonctionnel de l'entreprise doit être couvert.
L'idée de l'urba est d'utiliser la métaphore avec l'urbanisation des villes pour l'appliquer au SI, car on a une complexité similaire entre un SI et une ville.
En urba, 2 mots clefs : cohérence et agilité.
Le but est de rendre le SI cohérent par rapport à la stratégie de l'entreprise. Il faut aussi le rendre agile par rapport au besoin du marché
Plan
- L'urbanisation des SI
- Architecture d'entreprise
- Notion d'urbanisation
- Métamodèle de concepts
- Le processus d'urbanisation
- Le management des processus
Partiel
- Étude de cas
- TD
I - L'urbanisation des SI
Contexte stratégique
Les contextes sont les occasions de regarder nos process métiers et de les reprendre.
3 phénomènes font pression sur le besoin d'urbanisation du SI. Également d'autres éléments de contexte poussent vers l'urbanisation. (p4pdf)
La montée des nouvelles technologies peut rendre un système obsolète en 3 ans. >> Il faut faire une veille fournie et constante.
Le contexte dans les entreprises, c'est plusieurs besoins (p5pdf) :
- besoin d'adapter la stratégie pour que l'entreprise devienne meilleure.
- pour ça il faut analyser les processus, la chaine (voir BPM). KPM = clé d'indications de performances. C'est le process qui fait ça.
- process étendu = qui touche plusieurs flux/logiciels. Qui part du fournisseur et qui va jusqu'au client. Ex : la chaine logistique. C'est souvent complexe à gérer, il faut donc des process bien optimisé, un plan d'action (BPM).
Contexte stratégique : on retrouve dans l'entreprise une demande croissante d'évolution. S'ajoute à ça le gros bordel de l'entreprise : des versions différentes, des langages diférents, logiciels différents. Ça rend le système rigide, l'acquis est lourd. On peut pas tout changer en partant du principe que c'est pourri, il faut tenir compte de l'ancienneté de la boite et effectuer une évolution, pas une révolution. Faire une refonte complète a trop de désavantages : cher, risqué, manque de valeur ajoutée.
L'objectif est d'améliorer l'adaptabilité du SI et de son parc applicatif. On ne réagit pas directement face à un besoin, mais on évolue de façon permanente. On est dans le progessif. Simplification maximum de l'architecture, optimisation de la valeur ajouté, rendre le SI plus flexible.
Dans ce contexte stratégique on retrouve les mots clefs :
- évolutivité
- performance
- alignement stratégique
L'architecture d'entreprise - EA
Le lean management se retrouve imbriqué dans l'EA (lean management : voir cours de Marketing numérique (et pas digital parce que digital c'est les doigts, putain))
L'EA est un cadre commun qui permet la communication entre le comité pilotage et les exécuteurs et responsables métiers. C'est le seul moyen de communication qui permet ça. C'est le socle de l'urba des SI. Sans EA on arrive pas à mettre en place (d'un point de vue pratique) les lignes et objectifs de l'entreprise.
L'EA met les différentes visions de l'architecture en synergie avec archi métier (c'est ça l'alignement statégique)
Comment établir l'EA ?
On commence par établir l'architecture existante, puis on définit l'architecture cible. Pour faire l'existante, voir p11pdf
L'EA va établir une feuille de route, dans laquelle on retrouve entre autres (p12pdf) le schéma directeur informatique (consultable en ligne, chaque boite doit la publier tous les 3 ans. cf. celle de la caisse de retraite).
C'est donc un travail autour du SI, dans lequel on fait intervenir tous les acteurs (DSI, MOE, MOA, archi d'entreprise, urbaniste... p13pdf).
Il faut avoir un cadre de référence. Dedans on retrouve plusieurs visions (p14pdf)
Cadre Zachman
Le premier c'est le cadre Zachman. il fonctionne avec des problématiques (p15pdf).
Pour lui l'entreprise est modélisée comme un ensemble de briques. Il faut répondre à ces problématiques pour chaque brique. Il ne s'agit pas d'un référentiel (= comment faire) mais d'un cadre de référence (= que regarder). Dedans on a différentes visions sur l'entreprise (p16pdf). Ce n'est pas un référentiel il n'y a donc pas bcp de choses (p17pdf), c'est un ensemble de briques élémentaires qui vont définir l'entreprise et son outil.
Cadre TOGAF
Plusieurs références, éléments, à regarder. On passe rapidement dessus, c'est utile pour ceux qui veulent faire de la transformation digitale. TOGAF est, lui, un réferentiel.
De l'EA vers l'urbanisation
On part d'un truc vers un autre j'ai pas tout suivi.
Urbanisation = vision centrée métier. On va mettre en place différents éléments (p24pdf)
Notions d'urbanisme
La métaphore de l'urbanisme.
On utilise des modèles de l'urbanisme pour adapter le SI.
Ce qu'on peut assurer avec l'urbanistation du SI c'est :
- Gagner en souplesse et en réactivité
- Réussir l'ouverture du SI à de multiples et même nouveaux acteurs
- Assurer la capitalisation et la valorisation des acquis de l'expertise métier
Définitions
p27pdf.
Urbanisation = application d'un plan d'urbanisation sur le SI.
Comment fonctionne l'urbanisation ?
On part d'une architecture non organisée, et on applique les règles d'urbanisation pour arriver à une architecture cible, qui sera, elle, organisée.
La nouvelle architecture urbanisée participe au dispositif de gouvernance. Elle est évolutive, peut accueillir de nouveaux composants.
Apports
L'urbanisation est un apport dans gestion des risques parce qu'on peut les établir et les régler très rapidement grâce à elle.
L'outil cartographique
Sans outil de cartographie, on peut rien faire. On a besoin de l'architecture actuelle et de l'architecture cible, c'est pour ça qu'on a besoin de l'outil de cartographie. Il faut établir 4 cartographies (p34pdf).
p34pdf : liste des étapes du bon déroulement d'un plan d'urbanisation.
L'urbanisation des SI est la solution au RGPD
Il y a différentes motivations à l'urbanisation des SI (p36pdf)
Métamodèle
Il y a un métamodèle de l'urbanisation des SI. Il faut remplir les trous de Barhi avec les concepts de base de l'urbanisation des SI. Le métamodèle est basé sur concepts de base de l'urbanisme : zones, quartiers, îlots... avec une notion de hiérarchie et d'appartenance. Voir metamodele.png (Ressources)
Le métamodèle permet d'organiser la vue fonctionnelle et applicative de notre urbanisation. C'est un référentiel : un guide de bonnes pratiques.
TD 1
- L'urbanisme est un cadre d'évolution des SI. Ce cadre là met en valeur les différentes actions à entreprendre pour améliorer les SI. Tandis que l'urbanisation est un cadre pratique de bonnes pratiques
- Il y a 5 composantes : stratégique, métier, fonctionnelle, applicative et technique.
Le process d'urbanisation c'est passer d'une EA existante à une EA cible. Pour ça 4 vues : métier, fonctionnelle, applicative et technique - Il est impératif de cartographier les 4 vues du système. Également avoir une carto existante et une cible.
- Modularité : permise par le découpage en briques. On a ainsi une architecture très modulaire pour permettre l'évolutivité (pour ça qu'on parle de quartiers, d'îlots de blocs). Subsidiarité : Car on découpe en zones, en quartiers, en îlots, en blocs. Il y a une hiérarchie forte entre des éléments. Ça permet d'être agile, réactif. Progressivité : car il s'agit d'une plateforme d'échange (ou collaborative, ou bus d'intégration entre les différents modules)
16/10/18
II - Le processus d'urbanisation
L'urbanisation des SI est en complément de la gouvernance des SI.
Introduction au processus d'urbanisation
Définition
Le processus d'urbanisation c'est l'ensemble des activités nécessaires pour obtenir un SI urbanisé. Il ne s'agit pas d'un processus figé : il est continu, on a un cercle de transformation. Au bout de 3 ans, le schéma directeur est remis à jour et remet à jour la cartographie des process >> C'est un processus permanent, pas limité dans le temps.
L'objectif est de simplifier et d'optimiser la valeur ajoutée du SI, de rendre le SI plus adaptable et flexible, de saisir les nouvelles opportunités technologiques pour mettre à jour le SI. Mais également de participer à la gouvernance des SI : une fois le SI performant, il faut le contrôler et le piloter. Le management permet de le rendre efficace, la gouvernance de le piloter.
Processus & niveaux de préoccupation
Urba des SI : vision orientée process. On en a des microscopiques et des macroscopiques : plusieurs vues dans urba SI.
Trois niveaux principaux :
- métier
- fonctionnel
- technologique
Les sous-processus
Le pilotage
Il s'agit d'un projet du SI. C'est donc complexe à gérer. Il faut donc en premier lieu penser au pilotage. Grâce à ça on réduit le pourcentage d'échec du projet. On va donc rapidement regarder quels process prioriser pour l'optimisation.
Les processus opérationnels
Qu'est-ce qui a de la valeur dans le SI ? Le service.
Quand on veut optimiser, il faut aller directement sur les process qui ont de la valeur, donc les process opérationnels, donc les process métiers (p6pdf).
Il faut un chef d'orchestre pour tout ça : c'est l'urbaniste. Il doit avoir une connaissance métier. Il doit être fonctionnel, technique, et avoir un peu de connaissances en business/stratégie >> vision urbanistique.
Urbanisation évite les projets "d'urgence" : c'est anticipé avant qu'on arrive sur une archi obsolète.
Support et communicaiiton
La communication est importante, elle doit être présente auprès de tous les acteurs. établir et diffuser des documents et cartographies permet de diffuser les connaissances.
Temporalité
Trois aspects à prendre en compte :
- Prospectif : C'est un process permanent, il va donc être prospectif par rapport à l'évolution du SI. Attention à la cohérence par rapport à la stratégie d'entreprise : il doit aussi être stable, modulaire, et se baser toujours sur les process métier de l'entreprise.
- Cadastral : faire des cartographies par couche. On obtient des carte de reférence de l'actuel, de l'ancien et de ce qu'on veut faire.
- Opérationnel : impact, scenarii du projet, lien avec équipe opérationnelle. On est dans la réalité informatique.
Les acteurs de l'urbanisation
Acteurs
Dans un process d'urba des SI on retrouve :
- Urbanistes (ou architecte d'entreprise)
- Direction des SI
- Direction métier
- Responsable domaine fonctionnel
- Responsable projet (couche exécutive et fonctionnelle)
Mais aussi (plus en périphérie) : architecte technique, consultant BPR, expert en conduite du changement (pour les réfractaires au nouveau SI), expert métier (donnent les besoins).
BPR = Business Process Reengineering
Trois types de reenginering :
- radical : on rase tout, on repart de 0. Coûte ultra cher
- opportuniste : profite des projets qui arrivent, est dans l'urgence
- progressiste : fonctionne par évolutions, le meilleur type.
Instances
On vient de voir les ressources humaines, mais on va toucher aussi les départements de l'entreprise, on appelle ça des instances. Il ne s'agit plus d'un acteur mais d'une équipe, une unité organisationnelle (détail p11pdf).
Compétences
Liste des compétences requises chez l'urbaniste : p12pdf
- pour l'analyse de risques : il doit être auditeur avant tout, car il doit analyser l'existant pour faire l'architecture cible.
- la connaissance stratégique est là car car c'est un architecte.
- la qualité rédactionnelle est notamment en anglais si le projet est à portée internationale
L'urbaniste est donc une perle rare.
L'indice d'urbanisation
Introduction
C'est l'établissement de l'état de l'urba du SI actuellement, pour tout ou partie de l'organisation'.
Il définit et suit les actions menées, c'est un outil de gouvernance.
Axes d'analyse
Ce sont les axes qu'on retrouve dans le référentiel TOGAF.
- Connaître les SI existant et cible
- Pour ensuite gérer les référentiels d'entreprise
- Voir les cartographies de l'entreprise
- Accompagner les projets
- Maîtriser la complexité des flux d'échange (cartographie des process)
- Piloter l'urba des SI
- Faire la communication sur l'urba et développer les compétences
Pour chaque axe, il faut donner critère entre 2 et 8, et noter chaque criète entre 0 et 4. On obtient une grille prédifinie et on se base sur un radar.
Il y a un lien étroit entre indice et process : les processus sont les critères des indices qui sont notés
Influence de l'organisation sur les projets SI
Les projets dans le processus
p17pdf : 3 composantes principales, et les autres.
Pour pouvoir gérer ces 3 composantes, l'urba doit être impliqué et communiquant.
Apport de l'urbanisation aux projets
Oouruqoi on fait de l'urba ? Le process permet plusieurs apports en externe de la modernisation du SI.
- Surtout dans le dev applicatif. Car la couche applicative est impacté par l'urba
- Aussi dans le choix du logiciel, il y a souvent derrière un progiciel, un ERP qui va évoluer
- Également la maintenance va être améliorée
- Enfin l'architecture va être plus modulaire et dépoussiérée
Les avantages :
- limiter les projets redondants
- simplifier les intégrations en limitant les impacts : pour cela la meilleure solution = les microservices.
- maitrise le périmètre de projet : pas d'effet tunnel.
- garantir la cohérence, l'evolutivité, la flexibilité applicative et technique : on est sur la même techno de langages (par exemple)...
- arbitrer les choix progiciels vs développement spécifique : sélectionner la meilleure solution pour les projets
- prioriser les projets
On limite donc coutrs liés aux projet, on maitris ele sporjets
Coûts de l'urbanisme
Les coûts prennent en compte tous les efforts qui vont être faits pour mettre en place le projet. Il faut voir également le retour sur investissement que l'on va faire. Les tâche pour "après" (liés à l'évolutivité) ne sont pas chiffrables, mais doivent être quand même prises en compte.
Le rôle de l'urbaniste
4 rôles :
- formation
- conseil
- validation
- contrôle
Les risques sont d'être trop impliqué ou trop peu communiquant et pas assez dans le projet. L'urbaniste doit trouver le positionnement correct entre trop d'implication et pas assez.
Les règles d'urbanisme
Définition
Les rèlges permettent de formuler ce qui est interdit et exigé.
Elles doivent être définies dès le départ, validée, acceptées, controlées, notamment par la par direction.
Typologie des règles
On en trouve pour les phases en amont du projet et pour les phases de la suite. Ces règles sont parfois assimilées à des bonnes pratiques
Ce qu'on va y faire p23pdf
L'urbanisme VS COBIT/ITIL
Pourquoi ajouter des règles d'urba à COBIT et ITIL ?
COBIT
On retrouve l'urbanisme dans PO et AI de COBIT. Donc l'urba participe à ces deux domaines du référentiel de COBIT.
On a donc des liens entre les composants des process de ces deux approches : ils ne sont pas en conflit.
ITIL
C'est une couche service, pas process. Il n'y a donc pas de lien direct avec l'urba. Mais lorsqu'on utilise ITIL, on va avoir besoin d'indices de process, qui sont des indicateurs de l'urbanisme. Il exite donc un lien indirect : l'urba donne les moyens pour optimiser les services d'ITIL. L'urba peut ainsi servir de support à ITIL.
Synthèse
D'abord hercher les acteurs
3 composantes dans les process: pilotage, étude en amont, spliter/prioriser les projets
Pour ça, de l'aide : grace à support, référentiels (données/service), proposer l'architecture
TD
TD 2 : Renault
1. Enjeux
Améliorer le temps de réponse des requêtes entre fournisseurs, partenaires, clients.
On va assurer la cohérence et la qualité d'échange.
Gain de productivité derrière.
Fonctionnement du SI plus performant.
2. Attentes
Pour direction métier :
description de l'existant en termes de process (carto)
Description de la vision cible (carto qui va permettre réegeninring)
Oriente les responsables ver sla refonte ud SI
Pour direction informatique :
Vue applicative
Avoir une vision tehcnique sur c qu'il doit aborder comme technologie et mettre à niveau
3. Démarche
La démarche mise en œuvre a déjà été rodée sur des chantiers précédents. C'est une démarche de type urbanisme, en deux étapes. La première étape vise à faire un état des stratégies métier, des stratégies SI et des dysfonctionnements par rapport à ces stratégies. Elle conduit avec une approche macroscopique sur un champ limité, essentiellement sur l'ingénierie et la logistique. L' existant et la cible sont décrits, la demande est formalisée. Les résultats sont publiés et font l'objet de discussions avec les interlocuteurs concernés. Cette étape permet de comprendre la problématique de l'étude. À la différence des études métier classiques, l'étude n'est pas un chantier métiers. Elle ne concerne pas un métier en tant que tel ; le **B2B **n'est pas un métier. L’étude ne peut pas embrasser l'ensemble des métiers concernés mais il faut faire partager les classiques, résultats et les recommandations par tout le monde. La deuxième étape a comme objectif d'établir un plan d'action, en priorisant les actions en fonction de leur valeur métier, de leurs risques informatiques et des difficultés ou des schémas directeur à faire. Ici, le champ de l'étude est élargi et approfondi, sans être ciblé sur un métier. Cette étape produit un ensemble de recommandations. Pour s'assurer de la complétude est croisée avec les domaines fonctionnels et applicatifs de ses recommandations, la liste des activités de l'entreprise est réalisée. La deuxième étape produit également une méthode et une analyse des données utilisable dans les études d'urbanisation des relations directions métiers avec les fournisseurs. (Comment l'entreprise peut concevoir le travail avec les fournisseurs ? Quel support mettre en œuvre ? Quels outils utiliser...)
17/10/18
On va retrouver toujours les mêmes questions dans les études de cas : quel est le process métier ? Est-ce un process métier ou support ? Comment on va l'optimiser ?
Au partiel on va nous demander soit une archi fonctionnelle, soit une archi applicative.
4. Schéma d'infrastructure
Plusieurs blocs dans des blocs. La plus petite unité de blocs représente les blocs fonctionnels. On les regroupe ensuite en sections et les relie aux différents acteurs / entités (les blocs de premier niveau).
La meilleure solution était de dissocier les blocs par domaine (métier, support et fonctionnel).
On peut en savoir plus en cherchant "Renault urbanisation" sur Internet, y a un article qui détaille tout.
TD 3 : Société générale
// TODO : Choper une vraie correction de ce TP, j'ai pris ça vraiment à l'arrache. Si quelqu'un passe par là et me corrige c'est cool.
1
Qu'est ce qu'on va gagner à avoir la direction impliquée ?
- On va prioriser le projet et augmenter le degré d'importance.
- Implication et mobilisation de tous les acteurs de l'entreprise car le projet est poussé par la direction
- Un financement, car la direction alloue un budget au projet
- L'implication de la direction dans le pilotage du projet.
2
La réforme permet de sécuriser le (... ? j'ai entendu "FO" mais je sais que c'est pas ça.)
3
Renforcer la cohérence des investissements et les rationnaliser par le process de normes d'investissements.
Capactié à livrer/modéliser plus rapiement les nouveaux process des normes
Optimiser le process : plus de réactivité par rapport aux besoins métier.
4
- Lancement
- Formalisation des objectifs métier
- Cartographie bilan de l'existant Carto applicative existant Carto fonctionnelle existant Carto process existant
- Définition de la cible alignée sur les obj métier Carto appli cible Carto fonctio cible Carto process clé cible
- Scénario de convergence vers la cible
5
Rôles marqués dans la diapo (p20pdf) :
- Conseil
- Contrôle
- Validation
- +1 je crois
6
Dit en fin de cours mais mon esprit était déjà au bar. Et mon ordi rangé.
09/11/18
Dans deux semaine, truc à faire à rendre pour première note.
Deuxième note la smeaine suivante, un bpmn à suivre et à montrer.
AXA : urbanisme et gouvernance
Contexte
1
réglementaire (AXA est une multinationale, elle va dépendre de son emplacement, et donc des règles locales en fonction, de là où elle est implantée) => contexte de conformité règlementaire (rappel : norme BAL2 la dernière fois, ici on dépend de l'emplacement)
- transverse (peu importe ce qu'elle fait : elle gère tout ce qui est risque, peu importe le cœur de métier.)
- couts
- unité
- transnationale
- infrastructures
- applications
- contractualisés
- service (SLA = contrat de service)
- processus
- changement
- conception
- oeuvre
- ouvrage
- vers le holding
- cycle de vie
DONC l'objectif stratégique d'AXA actuellement est de réduire les coûts. Ils font des développements spécifiques par continent, c'est cher, ils créent donc AXA tech pour mettre à plat les process, normaliser tout les process, standardiser, et ajouter la couche règlementaire nécessaire par continent.
Pour urba des SI : fusion, rachat, mise à niveau.
Grandes phases d'urbanisme
2
- Cartographie existant
- Carto de la cible (process)
- Lister les opportunités et les solutions qui existent (prioriser les projets)
- Proposer les projets et un plan de migration
Conduite d'urbanisme
3
L'intérêt pour le département archi, c'est qu'il représente le pilier du process. Il aura donc une gestion de projet stratégique : un pilier stratégique pour maîtriser tous les process, les mettre à plat et les étudier (on fait une archi existant et cible). Ce département en plus d'être l'acteur pilier ce qui va donner une influence stratégique, une maîtrise des process et permet de prendre les décisions. C'est ce départment qui va prendre les décisions et déterminer les solutions adéquates. Il devient le centre du process. Il devient donc acteur stratéiguqe pour la réalisation du projet.
4
Ils sont à leur 5e projet. Ils maitrisent toutes les phases de process d'urbanisation, ils auront plus de crédibilité financière, pour la direction notamment, il y aura plus de budget.
5
Car agile et cohérent. On va trouver des process cohérents, et du point de vue technique ça va être agile, donc s'adapter aux besoins de l'entreprise. C'est donc ces deux termes à mettre en avant auprès de la direction pour la convaincre.
AXA : Application Portfolio Management
Outiller la gouvernance du parc applicatif
1
- Enjeux métier :
- Coût : maîtrise des risques, exploration et infra,
- Adéquation : adéquation fonctionnelle, projet
2, 3
La carte permet de prioriser les SA. On laisse par exemple de côté le SA3. Il faut améliorer le SA5
4, 5
Par rapport à la couche infra et les enjeux métiers, on voit si l'app tourne avec un bon support technique derrière.
le SA5 a un problème : il est pas hyper pérenne. c'est comme ça qu'on peut l'améliorer.
Après directement on commence l'architecture des process métier.
Conclusion
6
- nord : marché et client
- est : organisation efficace
- sud : résultat et profit
- ouest : personnes mobilisées
7
- nord : améliorer l'accès aux informations et produits et donc améliorer l'interface homme/machine. Avantage concurrentiel et valoriser le client. Tableaux de bord pour évaluer le marché. Orienter la stratégie de l'entreprise.
- est : valoriser les outils de communication . chaque acteur peut donner son avis. documentation
- sud : les 4 couches répondent à la stratégie de l'entreprise. Le SI doit être évolutif et répondre à la stratégie qui change toujours. On rend le SI homogène et on harmonise
- ouest : plans de communication, réunion responsabiliser chaque acteur acteur doit pas seulement être principal et rendre cohérente toute la communication et le mouvement doit être global, en réseau.
27/11/18
On a vu le concept, aujourd'hui on passe au concret. Comment mettre à plat les process.
DL de Bonita soft.
III - Les processus
Définition
Un process, c'est un ensemble d'activités en interaction qui transforment des éléments d'netrée en éléments de sortie.
Chaque process doit avoir un résulta t concret (envoyer une commande, satisfaire le client, produire un produit de qualité q) qu'on doit pouvoir quantifier.
Il possèdle des actuers internes comme externes. Egalement des ressources (serveur, équip...)
Les 6 notions : objectif, ensemble d'activit,é rôle, ressources, déclenché par évènement
3 types de process :
- opéraitonnel, ou métier : résultat produit ou service
- support : résultat = moyen ou ressource (ex RH)
Concepts
on a un truc qui rentre, une transfo et un truc qui sort FLux entr nt, process, flux sortant
on a ressource, actue,r évènements... voir slides.
L'évènement déclenche une activité. Mais y a trois type : il peut délcencher, les interrupteurs t encore un
Lorsqu'on organise un process, on modélise de façon organisée, on parle de structure de process. C'est la numérisation des process afin d'obtenir un résultat optimisé.
Structuration
Il existe 3 apporche. La première est la plus répandue à 80%
- Mécaniste. Genre de procédural : enchainement d'activité dnas un ordre établi. On regarde ne prodondeur et en déocupant toues les parties du process
- Systémique. On sintéresse uniquement à un système et on regarde uniquement son orchestration, ses liens entre les activités. On regarde le process comme une boite noire et on regard eses liens avec les autres services, process.
- Émergente. Pas de lien préétabli entre les activités. On regard uniuqement un prcess
Schméa sur PDF.
IV - Le BPM
Définition
C'est le management des processus
Ca permet d'optimiser les process métier existant en faisant collaborer tous les actuers de la boite.
Ca permet notamment de masquer la complexité existante du SI.
Pour cela, on commence par analyser et modéliser tous les processus. On regarde si ce qui existe est déjà optimisé ou non.
cycle BPM
Ensemble des méthodes et d'outil qui permettent de (voir pdf) étudier, modéliser... processus
exécuter, piloter, ... schéma à remplir sur pdf
BAM
Business activity monitoring
Bonnes pratiques
identifier projet pilote et vérifier si y a un fort ROI.
Conduite du changmeent ! avec une communication maximale pour éviter résistanc et impliquer les gens.
Erreurs à éviter
beaucoup tombent à l'eau car personne ne sait qui est MOE et MOA
Modélisation
Chaque process BPMN doit avoir un évènement de début et de fin.
Notation BPMN 2.0
voir pdf
on peut faire des sous-process indépendants réutilisables sinon ils sont intégrés (liés à une activité)
evenements
Un évènement c'est qqc qui arrive qui va déclencher tout le process. représentés en cercle. le type de bordure détermine type d'évènement.